Para cambiar los permisos de visibilidad ya sea de un contacto, de una nota, negociación o de un caso, tienes que hacer lo siguiente:
Accede al contacto, nota, negociación o caso.
En la pestaña desplegable que aparece a la derecha del contacto, nota, negociación o caso clica en “Modificar datos”.
Abajo del todo aparece un apartado llamado “Visible para...” donde podrás elegir quién puede verlo.
Haz clic en “Guardar”.